Polen er et attraktivt land for et stort antall arbeidsinnvandrere fra Ukraina, Hviterussland og CIS-landene. Hoveddokumentet som utstedes et arbeidsvisum på grunnlag av, er en invitasjon til å jobbe i Polen. For ikke å ha problemer når du sender inn papirer, bør du nøye nærme deg registreringen og passe deg for forfalskninger og utlevering av feil data.
Hva er et jobbtilbud og hva er det for?
En invitasjon til å jobbe i Polen (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Arbeidsgivers intensjonserklæring om å overlate arbeid til en utlending) er utarbeidet av en polsk arbeidsgiver for en bestemt fysisk person, en utenlandsk statsborger. Det er viktig å huske at initiativtakeren til denne prosessen alltid er arbeidsgiveren, så det vil ikke kreves ytterligere begjæringer eller uttalelser fra deg.
Det utarbeidede dokumentet er grunnlaget for å søke om nasjonalt visum av D05-klassen for alle som reiser til Polen for å jobbe. Søkeren gir en invitasjon til den konsulære tjenesten sammen med resten av de nødvendige dokumentene.
Deretter gir opphold i landet på arbeidsvisum i en periode spesifisert ved lov (for tiden 5 år) rett til å søke om oppholdstillatelse.
Hva er typene invitasjoner til å jobbe i Polen
For tiden er tre typer invitasjoner til å jobbe i Polen tilgjengelige for utenlandske statsborgere:
- på vegne av et polsk selskap for off-season arbeid i en periode på 7-30 dager;
- på vegne av et polsk selskap for sesongarbeid i opptil 180 dager;
- på vegne av guvernøren for en periode på 12 måneder til 3 år.
En voivodskapsinvitasjon tar lengre tid å utstede, men den gir mye flere muligheter for arbeid.
Prosedyre for å utstede en invitasjon til å jobbe i Polen
Det er to måter å få et dokument i hendene på: ved å kontakte arbeidsgiveren direkte eller ved å overlate all kommunikasjon med det polske selskapet til en mellommann. I det andre tilfellet må du betale for tjenestene til en organisasjon som vil representere dine interesser og sjekke dokumenter. Ved å jobbe direkte kan du få en invitasjon til å jobbe i Polen gratis.
Før du starter prosedyren, sørg for at du virkelig er interessert i den foreslåtte ledige stillingen, fordi etter å ha ankommet Polen, vil du ikke lenger kunne ombestemme deg og begynne å lete etter en annen arbeidsgiver - dette er i strid med lokal lovgivning og kan føre til til utvisning.
Dessuten er du forpliktet til å jobbe ikke bare i selskapet som er angitt i dokumentet, men også i samme stilling. Det er derfor, før du tar en invitasjon til Polen for å jobbe, finn ut alle detaljene om din fremtidige arbeidsaktivitet og jobbansvar.
Få en invitasjon direkte fra en polsk arbeidsgiver
For en potensiell ansatt er denne prosedyren ganske enkel, siden hovedbyrden med å forberede nødvendig papir faller på et polsk selskap. Etter at du har søkt der og avtalt ansettelse, må du faktisk bare vente til dokumentet er utarbeidet og levert til den fremtidige ansatte, altså til deg.
Dermed inkluderer stadiene for å få en invitasjon:
- jobbsøk i Polen;
- forhandlinger med arbeidsgiver og gjensidig avtale om aksept for stillingen;
- utlevering av passdata og kontakter fra søkeren;
- arbeidsgivers klage til Urząd Pracy (Arbeidskontoret) på stedet for registrering av selskapet med en søknad om det etablerte skjemaet;
- sende det ferdige dokumentet fra arbeidsgiver til søkeren.
Samarbeid med et mellomledd selskap
Papirarbeid gjennom en mellommann har sine egne nyanser. Svært ofte jobber slike firmaer med et begrenset antall polske arbeidsgivere og de ledige stillingene de tilbyr. Ved å kontakte dem kan du derfor gå gjennom hele syklusen av sysselsetting i Polen, fra valg av ledig stilling og slutt med juridisk støtte for å få et arbeidsvisum på grunnlag av mottatt invitasjon.
Stadiene for å få et dokument gjennom en mellommann er som følger:
- valg av firma / arbeidsformidlingsbyrå;
- kontakte en konsulent og gi dine personopplysninger (pass, utdanning og arbeidserfaring);
- valg av passende stilling;
- kommunikasjon av ansatte i selskapet med en polsk arbeidsgiver om problemet ditt;
- å dele ut en ferdig jobbinvitasjon til søkeren;
- videre samarbeid og bistand til å få polsk arbeidsvisum om ønskelig.
Når du jobber gjennom en mellommann, gi preferanse til de firmaene som er klare til å inngå en offisiell kontrakt med deg for levering av tjenester.
Kostnaden for en invitasjon til å jobbe i Polen
Til tross for at utførelsen av dette dokumentet ikke krever at søkeren betaler noen gebyrer eller gebyrer, er noen kostnader fortsatt uunngåelige: oversettelsestjenester, kostnadene for telefonsamtaler til utlandet, notarisering av papirer. Samtidig bør ikke en eneste zloty kreves av deg på vegne av det polske arbeidsselskapet selv.
Størrelsen på formidlerens godtgjørelse avhenger direkte av antall tjenester han yter. Type invitasjon utstedt for søkeren er også viktig: voivodship for en periode på opptil 360 dager vil koste mer. I gjennomsnitt tar formidlere rundt 50-60 € for arbeidet sitt.
Hvor lenge utstedes den og hvor lenge er invitasjonen gyldig
Standard behandlingstid for et dokument er fra 10 til 14 dager. I noen tilfeller kan prosessen ta opptil en måned. Hvis du blir bedt om å lage et dokument om 2-3 dager, er dette en seriøs grunn til å tenke på om du får en forfalskning i hendene. Et visum utstedt på grunnlag av en fiktiv invitasjon kan bli ugyldig, noe som vil skape betydelige vanskeligheter ved grensen ved forsøk på å komme inn eller ut av landet.
Den utsendte invitasjonen anses som gyldig i 3 måneder. I løpet av denne tiden må søkeren ha tid til å komme til Polen og få jobb. Hvis han ikke gjør det, vil papiret utløpe.
Etter ansettelse forblir en invitasjon til å jobbe i et polsk selskap gyldig i hele perioden spesifisert i den - som regel 180, 270 eller 360 dager. Deretter utarbeides et nytt dokument, på grunnlag av hvilket visum utstedes på nytt.
Hvis du nekter å jobbe i selskapet som har utstedt papiret, reduseres dokumentets gyldighetsperiode til de første 3 månedene hvis du mottar en vanlig invitasjon og opptil 30 dager hvis du mottar en invitasjon fra guvernøren.
Hvis det i løpet av denne tiden ikke er mulig å finne en annen ledig stilling og sende en ny invitasjon, kanselleres det forrige dokumentet. Du kan bytte arbeidsgiver etter ansettelse kun én gang i løpet av gyldighetsperioden for et arbeidsvisum.
Hvordan skille en ekte invitasjon fra en falsk
Dessverre handler skruppelløse mellommenn ofte med falske dokumenter, og gir dem ut som ekte. Noen ganger sender arbeidsgivere også falske papirer, fordi de må betale et fast beløp fastsatt ved lov for å registrere en søknad om beredskap til å ansette en utenlandsk statsborger. I tillegg tar det tid å kontakte Arbeidskontoret, og ikke alle representanter for polske selskaper er klare til å bruke det.
Hvilke data bør kontrolleres og hvilke detaljer du bør være oppmerksom på når du vurderer en invitasjon mottatt fra en polsk arbeidsgiver:
- Kontaktinformasjon: sjekk om telefonnummeret som er angitt i den tilsvarende kolonnen faktisk svarer, om arbeidsgiveren er ekte og hva som er på registreringsadressen som er angitt av ham.
- QR-kode i øvre venstre hjørne. Du kan bruke den til å bekrefte ektheten til arbeidsgiveren din.
- Slik ser dokumentet ut.Hvis dette er et gammelt skjema (før 1. januar 2021), er det ugyldig.
- Personlig våt signatur fra arbeidsgiver, med mindre det er indikert at papiret er sertifisert med elektronisk signatur.
- Signatur og vått segl fra Urząd Pracy.
- Hvis du er interessert i immigrasjon til Polen, sørg for at lønnen som er angitt i invitasjonen ikke er mindre enn PLN 1750. Dersom lønnen din er mindre enn dette beløpet, vil du ikke kunne få oppholdstillatelse etter loven.
- Nøyaktigheten av dine personlige og arbeidsgiverdata. Feil gjør dokumentet ugyldig.
For å ha noe å sammenligne med, last ned på forhånd en prøveinvitasjon for visum til Polen fra selskapet.
Ressurser der du kan sjekke en polsk arbeidsgiver:
- praca.gov.pl - register over aktive arbeidsgivere;
- stat.gov.pl - register over juridiske personer;
- ceidg.gov.pl er et register over vanlige lokalsamfunn og private entreprenører.
Prosedyre for å oppdage en forfalskning eller kansellering av et dokument
Hvis du finner feil i dokumentet etter at det er overlevert til deg, bør du søke en polsk arbeidsgiver eller mellommann om å utstede det på nytt.
I tilfelle det blir funnet falske data om et polsk selskap, i mangel av nødvendige signaturer på dokumentet eller utførelse på et ugyldig skjema, er det to alternativer for å løse problemet:
- fornyelse av invitasjonen fra arbeidsgiveren eller formidleren;
- i tilfelle avslag på å løse problemet i minnelighet, et søksmål mot formidlerfirmaet og tilbakebetaling av midler betalt for tjenestene utført i ond tro.
I det andre tilfellet, ikke glem at kravet er innlevert på registreringsstedet til det saksøkte selskapet, noe som kompliserer prosessen noe.
En annen ubehagelig situasjon er kanselleringen av invitasjonen på vegne av arbeidsgiveren etter at visumsøkeren har utstedt visum og ankommet Polen.
Dette er helt lovlig, og den polske arbeidsgiveren har rett til det. I dette tilfellet forblir visumet gyldig, men du må finne en annen arbeidsgiver og utstede en ny invitasjon til å reise inn i landet. Dessuten, hvis du allerede har ankommet, må du gå tilbake.
Oppsummering
En invitasjon til å jobbe i Republikken Polen er et obligatorisk dokument for hviterussere, ukrainere, russere og andre utenlandske statsborgere som ønsker å jobbe på dette landets territorium.
Du kan få dokumentet direkte fra arbeidsgiver. Det anbefales å kontakte mellommenn hvis du er interessert i hele sysselsettingen, fra å søke etter en ledig stilling til å søke om visum.
Dokumentbehandlingstiden er fra 10 til 30 dager. En invitasjon fra en arbeidsgiver er alltid gratis, men firmaet kan trekke fraktkostnaden fra din første lønn.
For ikke å bli et offer for svindlere, kontroller nøye relevansen av invitasjonsskjemaet, riktigheten og påliteligheten til dataene som er spesifisert i det. Ikke glem at det er dette papiret som bekrefter begrunnelsen for å søke om visum for å reise inn i landet. Og selv om det falske ikke blir avslørt på konsulatet, kan det skje ved grensen eller ved ankomst til landet.
