En invitasjon til å studere ved et universitet er et obligatorisk dokument for å få studentvisum i de fleste land. Et offisielt invitasjonsbrev sendes per post til alle søkere som har kommet inn, og deretter må den fremtidige studenten legge det ved pakken med papirer for å søke om visum. Men for at konsulatet skal godta søknaden din til behandling, er det nødvendig at brevet oppfyller visse obligatoriske parametere.
Hva er en invitasjon til å studere og hva er den til for
En invitasjon til å studere ved et universitet er et dokument som bekrefter opptak av en søker til et universitet i form av et offisielt brev. Det kreves ofte av utlendinger når de søker om studentvisum. Egentlig er registreringen av sistnevnte hovedformålet med å skaffe dette dokumentet.
Invitasjonsbrevet sendes av den utdanningsinstitusjonen søkeren går inn til. I dette tilfellet må dokumentet ha følgende obligatoriske attributter:
- stempelet til utdanningsinstitusjonen;
- offisiell signatur;
- utstedes på A4 brevpapir.
Avhengig av forholdene i et bestemt land, kan det stilles ytterligere krav for å utstede et sertifikat, som du kan lære om direkte når du forbereder dokumenter for en reise til destinasjonslandet.
Universiteter kan sende hjelp via post, e-post eller faks. Det er tilrådelig å avklare leveringsmetoden ved en spesifikk utdanningsinstitusjon.
Utenlandske søkere bør også kjenne navnet på dette dokumentet i forskjellige land. For eksempel, i USA og europeiske land er det et invitasjonsbrev, i Tyskland - einladung, i Polen - zaproszenie, i Frankrike - convention d'accueil, og i Østerrike - zulassungsbescheid.
Invitasjoner kan være på papir eller elektronisk. I det første tilfellet må du ofte vente lenge, så det er lurt å bestille levering av dokumentet med ekspresspost. Mange universiteter sender umiddelbart et brev på e-post slik at søkeren kan skrive det ut og sende det til konsulatet for visumbehandling, og samtidig sende et papirdokument av postvesenet.
I noen land, for eksempel i Østerrike, USA og Storbritannia, sendes søkeren et betinget brev før en offisiell invitasjon sendes. Dette brevet inneholder vanligvis vilkårene som den potensielle studenten må oppfylle for å få plass ved universitetet.
Etter at vilkårene er oppfylt (for eksempel bestått eksamen, gitt ytterligere dokumenter med testresultater), får søkeren et ubetinget tilbud - et brev som bekrefter garantert oppbevaring av en plass for en utlending hvis han aksepterer universitetets tilbud. Slike brev er imidlertid ikke offisielle dokumenter som bekrefter opptak til universitetet.
Prosedyre for å få en invitasjon
For å motta en invitasjon til å studere ved et utenlandsk universitet, må en utlending søke om opptak til valgkomiteen til den valgte utdanningsinstitusjonen.
Den nøyaktige listen over nødvendige dokumenter som må sendes til universitetet sammen med søknaden finner du ved å ringe opptakskontoret eller på universitetets nettside, men ofte består den av følgende papirer:
- søknad om opptak;
- en kopi av siden med passets data;
- en kopi av dokumentet om fullført utdanning (skolebevis, vitnemål for høyere utdanning);
- motivasjons brev;
- fotokopier av sertifikater for beståtte internasjonale tester;
- for master-/doktorgradsprogrammer - akademisk CV;
- anbefalinger fra tidligere lærere (hvis nødvendig);
- sertifikater for gjennomføring av kurs, vitnemål, vitnemål for å vinne konkurranser (hvis noen);
I gjennomsnitt må en invitasjon til å studere etter innsending av dokumenter vente ca. 12-15 uker.
Hvordan sjekke ektheten til en invitasjon
Invitasjonen er autentisk hvis den bærer stempelet fra utdanningsinstitusjonen og signaturen til tjenestemannen, i tillegg må den utstedes på et brevpapir. Dokumentet må kontrolleres for alle disse egenskapene før det sendes inn sammen med resten av papirene for visum.
Du må også sjekke om alle data er korrekte og om det er feil i navn og datoer. Hvis det er en skrivefeil i dokumentet, bør du informere opptakskontoret ved å sende en e-post til din e-postadresse med en forespørsel om å sende invitasjonen på nytt.
Hvilken informasjon inneholder invitasjonen?
I tillegg til hovedattributtene, må invitasjonen til å studere inneholde informasjon om utdanningsinstitusjonen (universitetets navn, adresse, telefon, faks, e-post), fullt navn og etternavn til den utenlandske statsborgeren, fakultet / institutt / spesialitet, den planlagte perioden av kurset, samt datoen for brevet og våpenskjoldet eller logoen til universitetet.
Hva er prisen
Invitasjonsdokumenter for potensielle studenter utstedes gratis. Det eneste som søkeren trenger å bruke penger på, er levering av invitasjonen til Russland eller et annet bostedsland i tilfelle registrering av forsendelsen med ekspresspost.
Kostnaden for levering avhenger av tariffene for en bestemt tjeneste, som må avklares direkte i kassen.
Eksempel på invitasjoner
Vi foreslår at du gjør deg kjent med eksempler på invitasjonsbrev til å studere ved utdanningsinstitusjoner i forskjellige land.
Eksempel på invitasjon til å studere ved et amerikansk universitet
Eksempel på invitasjon til å studere ved University of Canada
Eksempel på invitasjon til å studere ved et britisk universitet
Eksempel på invitasjon til å studere ved Universitetet i Italia
Registrering av studievisum
For å søke om studentvisum må følgende dokumenter sendes til konsulatet:
- internasjonalt pass;
- applikasjonsform
- sivilt pass (fotokopi av sider med merker);
- en offisiell invitasjon fra universitetet;
- motivasjons brev;
- dokumenter som bekrefter uteksaminering fra utdanningsinstitusjoner;
- bekreftelse på en tilstrekkelig mengde økonomiske ressurser (for eksempel et brev fra universitetsavdelingen om å motta et stipend);
- fargebilder av god kvalitet;
- hvis det er nødvendig med visum for avansert opplæring, må søkeren sende inn en bestilling fra arbeidsgiveren som inneholder informasjon om type aktivitet, formålet med reisen og dato;
- hvis søkeren ikke er 18 år på tidspunktet for innlevering av dokumenter, kan konsulatene i noen land kreve samtykke fra foreldrene for at den mindreårige skal reise utenlands.
Den endelige listen over nødvendige dokumenter for å få et studievisum bør finne ut direkte på konsulatet i landet du skal studere.
Endelig
For opptak til et universitet i utlandet må du utarbeide en pakke med dokumenter som skal sendes til opptakskontoret. Etter at kommisjonen har fattet vedtak om innmelding, vil en invitasjon bli sendt til utlendingen per post. Denne invitasjonen er ofte hoveddokumentet som et studentvisum utstedes på grunnlag av. Brev kan ha forskjellig innhold avhengig av utdanningsinstitusjon, men alle skal ha et offisielt segl og signatur fra en tjenestemann.
